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第8節 為什麼要制定行動計劃？ 當您應該制定行動計劃？ 如何寫一份行動計劃 什麼是行動計劃？ 在某些方面，行動計劃是一個“英雄”的舉動：它可以幫助我們把我們的夢想變成了現實。 一項行動計劃是一種方式，以確保您的組織的願景是由混凝土。 它描述了你的團隊將利用其策略，以實現其目標的方式。 行動計劃包括了一些行動步驟或改變你的社區來實現。 每個操作步驟，或改變尋求應包括以下信息： 什麼樣的行動或將要發生的變化 誰將會進行這些改變 通過時，他們會發生，並且持續多久 需要什麼樣的資源（如資金，人員）來進行這些改變 通訊（誰應該知道什麼？） 什麼是標準的好行動計劃？ 你主動的行動計劃應滿足幾個條件。 是行動計劃： 完成 。 它列出所有的行動步驟或改變社區（如學校，企業，政府，宗教社區）各有關部門要尋求？ 明確 。 它是明顯的誰做什麼用的時候？ 當前 。 行動計劃是否反映了目前的工作？ 是否預見新出現的機遇和障礙？ 為什麼要制定行動計劃？ 有一個鼓舞人心的格言說：“人們不打算失敗。相反，他們沒有計劃。” 因為你肯定不希望失敗，是有意義的採取一切必要的措施，以確保成功，包括制定一項行動計劃。 有很多很好的理由來制定出組織工作的細節中一項行動計劃，其中包括： 借給信譽，以您的組織。 行動計劃顯示了社會各界（包括資助者的能力），您的組織良好有序，並致力於把事情做好的成員。 為了確保你不會忽略任何一個細節 要了解是什麼，是不是為你的組織做 為了提高效率：節省時間，精力和資源，從長遠來看， 問責：為了增加成功的機會，人們會做需要做的事情 當您應該創建一個行動計劃？ 理想情況下，行動計劃，應在六個月內制定一年的組織開始的。 你已經確定的願景，使命，目標和你的團隊的戰略後，這是發達國家。 如果你制定一項行動計劃，當你準備開始做事情，它會給你一個藍圖，運行您的組織或倡議。 但請記住，這一項行動計劃始終是一項正在進行的工作。 這是不是你可以寫，鎖在抽屜裡的文件，並忘掉。 保持它可見。 顯示其顯著。 隨著組織的變化和成長，你將要不斷（通常是每月），修改你的行動計劃，以適應你的小組和社區的不斷變化的需求。 如何寫一份行動計劃 確定哪些人與社會各界人士應該改變，並參與尋找解決方案 如果您使用的VMOSA（願景，使命，目標，戰略，行動計劃）模式已經，你可能已經做到了這一點，當你決定在你的團隊的目標。 再次，盡量包容。 大多數社區的合作夥伴關係應對健康和發展問題是社會廣泛，因此需要社會廣泛的解決方案。 可能的行業包括傳媒，商界，宗教組織，學校，青年組織，社會服務機構，醫療機構，和其他人。 社區的一些成員，你可以考慮要求加入該行動規劃組包括： 從社會影響的舉措的各個部分有影響力的人（從教堂和猶太教堂，學校制度，執法等EG） （可能參與策劃聯盟試圖減少青少年藥物濫用如當地高中學生和他們的父母）的人誰是直接參與的問題 基層組織的成員 不同的種族和文化團體的成員在你的社區 人你知道是誰感興趣的問題或問題 新來者還是年輕人在社會上還沒有涉及到誰 讓我們來看一些誰參與規劃小組虛構降低風險（RTR）聯盟，希望減少青少年懷孕率的人。 一些這方面的規劃小組的成員包括教師在當地高中，當地的青少年和他們的父母，神職人員，輔導員和護士學校，縣衛生局的工作人員，和青年組織的成員，服務機構等 組織重點關注青年問題。 在你的社區來設計你的行動計劃召開一個規劃組。 這可能是同一組誰與你合作，決定你的組織的戰略和目標的人。 如果你的組織人一個新的小組，盡量讓你的規劃委員會，作為多元化和包容性。 你組看起來應該受影響最嚴重的問題或問題的人。 一旦每個人都存在，投奔組織的： 視力 任務 目標 策略 目標和改革的推動者（如青年，家長和監護人，神職人員） 為社會各部門提出的變化（如學校，宗教社區，服務機構，醫療機構，政府） 開發，解決所有更改建議的行動步驟組成的行動計劃。 該計劃應完整，清晰，和電流。 此外，該行動計劃應包括信息和您，同時集思廣益你的目標和你的策略已經聚集想法。 什麼是你必須要實現你的目標，同時還實現你的願景和使命的步驟是什麼？ 現在是時候讓所有的VMOSA組件的走到一起。 雖然該計劃可能會解決你希望看到成就的總體目標，行動步驟，將幫助你確定你將採取以幫助使您的願景變為現實的具體行動。 這裡有一些指引，寫的行動步驟。 社區計劃的成員將要確定： 什麼樣的行動或將要發生的變化 誰將會抓落實 什麼時候會發生，並且多長時間 需要什麼樣的資源（如資金，人員）進行變化 通訊（誰應該知道是什麼） 示例：RTR聯盟的操作步驟（樣品） 一個社會的變化通過這個聯盟試圖阻止青少年懷孕是加大宣傳有關避孕和意外懷孕在當地高中。 會發生什麼行動或改變：懸掛海報，顯示器和避孕等信息，以及有關意外懷孕，在當地一所高中的走廊的事實。 海報等信息將成為高中生的永久組成部分。 海報和信息會定期更換新材料變得可用。 誰將會實現它：一個小組委員會由家長和監護人，教師，學生，和聯盟成員將負責維護顯示器。 該聯盟作為一個整體將努力尋找資金來購買材料。 瑪麗亞和學校的行動小組的亞歷克斯將負責研究和訂購材料。 到什麼時候會發生，並且多長時間：該聯盟將嘗試有海報掛，並顯示6週決定的行動步驟（2013年2月19日）內可見。 需要什麼樣的資源來執行步驟：該聯盟將接近學區要求資助的項目。 否則，該集團將尋求從其他來源，如基金會和當地企業的方案提供資金資助。 有關操作步驟通信。 家長教師組織（PTO）的校長和領導應該提供有關此計劃的變更信息。 這裡需要注意的RTR行動計劃的這一部分： 看來完成。 雖然這一步似乎完全開發，我們需要檢討整個行動計劃，一看就知道應該尋找一切社區服務和系統的變化是否也包括在內。 很明顯 。 我們知道誰做什麼用的時候。 這似乎電流。 我們需要更多地了解其他當前的工作（和新的機遇和障礙），判斷該行動計劃的這一部分是否是最新的最新的。 回顧你完成行動計劃，認真檢查完整性。 確保每個提議的變更將有助於實現你的小組的使命。 另外，可以肯定的是作為一個整體的行動計劃，將幫助你完成你的使命; 也就是說，要確保你不會留下任何東西了。 按照通過。 其中最難的部分（搞清楚該怎麼做）完成。 現在看看你的計劃，並運行它！ 記住80-20法則：成功的努力是80％，按照通過的行動計劃和20％規劃的成功。 讓每個人都了解這是怎麼回事。 溝通，每個人都參與他或她的投入是如何整合。 沒有人喜歡感覺她的機智和智慧已被忽略。 跟踪哪些（以及如何），你所做的一切。 始終跟踪哪些該集團實際上已經完成。 如果社會變化（新程序或政策）花顯著的時間和資源，這也是評價你做了什麼，無論是正式或非正式一個好主意。 請幾個問題考慮為自己和他人： 我們正在做什麼，我們說我們會做什麼？ 難道我們做的很好？ 就是我們正在做推進的使命？ 您可以解決這些問題非正式地（問自己，與朋友和其他人聊天），以及正式通過調查和其他評估方法。 慶祝出色地完成工作！ 慶祝你的成就; 你和你的工作與應得的。 慶祝活動有助於讓每個人都興奮和興趣，他們正在做的工作。 當你寫你的行動計劃：讓成員做什麼，他們說，他們會 每個社區組織無疑有這種情況發生：您規劃和分配任務，讓你計劃做完成的一切。 每個人都同意（也許他們甚至提供），以完成特定任務，你們都與成就一種偉大的感覺離開。 問題？ 在下次會議上，什麼也沒有做。 除了撕裂了你的頭髮，你能做些什麼？ 幸運的是，有幾件事情你可以試試。 這是在志願者的情況下特別棘手的，因為你不希望依靠別人誰是捐出自己的時間和精力來開始太難了。 不過，你可以更容易為大家把事情做好（和難以避免的工作），而不表現得像平均鄰居在街上。 一些溫柔的提醒包括： 從工作人員或專門的志願者經常打電話問其他人，他們是如何做他們的工作。 這應該是一個支持電話，而不是“你做什麼，你應該”的號召。 該人士電話可以提供情感支持“你怎麼樣？” 以及是否該組成員需要的任何其他援助。 這是一個友善的呼叫，例如這可以被看作是有幫助的，給成員的感覺，他是該集團的一個非常重要的組成部分，作為一個偉大的提醒做什麼，他說他會怎麼做。 分發的行動計劃，以書面形式向所有成員，連接到特定的任務名稱。 （另外，這可能是一個偉大的時間來要求反饋前的計劃變成了“官”。） 確保時間表（含到期日）是完整的，明確的和電流。 在定期召開小組會議，如委員會會議或董事會會議，請各成員在完成他們所要做的工作報告。 考慮使這個會議的常規部分。 慶祝任務的完成。 重要的是，得到的東西做實際上意味著什麼，是由該集團作為一個整體的認可。 對行動計劃的定期跟進。 你問的成員被問責，並把事情定期進行。 如果他們同意，你應該幫助他們實現自己的承諾，盡你所能。
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